Soutenir le Changement pour le Faire Durer
- Soutenir le Changement pour le Faire Durer
- 1 Évaluation du programme JCBE
- 2 Élaborer un plan d’évaluation
- 3 Exemples d'indicateurs et de questions d'évaluation du programme JCBE
- 4 Mise en œuvre de votre plan d'évaluation
- 5 Techniques d'évaluation adaptées aux jeunes
- 6 Outils pour soutenir l’évaluation
Index
Soutenir le Changement pour le Faire Durer
Un plan d’évaluation doit être élaboré dans le cadre de la planification initiale du programme. Cela vous aidera à examiner les indicateurs d’évaluation du programme des JCBE afin de déterminer les données dont vous aurez besoin, ainsi que pourquoi, où, quand et comment celles-ci seront recueillies.
Évaluation du programme JCBE
Vous n’avez pas consacré toute cette énergie dans le programme pour ne pas atteindre les objectifs fixés. L’évaluation est une étape importante de la planification et de la mise en œuvre du programme. C’est peut-être même l’étape la plus importante.
Une évaluation de votre programme (activités, soutien, ressources et résultats) vous permettra d’évaluer l’impact du programme des JCBE et de déterminer les améliorations et les possibilités de croissance pour le développement futur du programme.
Un plan d’évaluation doit être élaboré dans le cadre de la planification initiale du programme. Cela vous aidera à examiner les indicateurs d’évaluation du programme des JCBE afin de déterminer les données dont vous aurez besoin, ainsi que pourquoi, où, quand et comment celles-ci seront recueillies.
L'évaluation est un élément essentiel pour évaluer les réussites de la mise en œuvre du programme JCBE. Cependant, la collecte de données d'évaluation peut s'avérer complexe. Par exemple, il est important de planifier le calendrier et les délais d'évaluation et de collecte de données en fonction de la situation dans l'école et la communauté.
Les sites de mise en œuvre du programme JCBE ont démontré leur efficacité dans la collecte de données d'évaluation auprès des jeunes lors des célébrations. Ces célébrations de fin d'année sont des moments importants qui permettent aux jeunes de se réunir avec leurs alliés adultes et le personnel de santé publique pour faire le point sur l'année, célébrer les réussites et planifier l'année scolaire suivante. Elles permettent de conclure l'année scolaire et constituent d'excellentes occasions de recueillir les commentaires des jeunes et des adultes impliqués dans le programme.
Élaborer un plan d’évaluation
Que vous soyez impliqué dans bureau de santé publique, d’une école et/ou auprès d’un partenaire communautaire, la première étape de l’évaluation de votre projet du programme des JCBE consiste à contacter le conseil scolaire, l’organisme communautaire et/ou ou le bureau de santé publique local pour déterminer s’il est nécessaire de faire une demande d’approbation éthique. Si tel est le cas, il faut examiner les ressources internes dont vous disposez pour appuyer votre demande et s’informer auprès de l’organisme qui l’exige des étapes à suivre et des renseignements requis.
- Obtenir l’approbation des conseils scolaires, des partenaires communautaires ou des bureaux de santé publique pour les activités de recherche ainsi que leur autorisation éthique, s’il y a lieu;
- Fournir une lettre d’information à tous les participants, y compris les parents des jeunes participants, pour qu’ils soient tous bien informés et comprennent ce qu’on attend d’eux;
- Veiller à ce qu’une lettre de consentement éclairé soit signée par le jeune et ses parents/tuteurs avant de participer au programme, y compris leur consentement à participer à toute évaluation;
- Envisager des méthodes d’évaluation adaptées aux jeunes;
- Tenir compte du moment choisi pour organiser l’évaluation; certains sites estiment qu’il est judicieux de combiner l’évaluation avec les célébrations de fin d’année.
- Mobiliser vos partenaires afin qu’ils comprennent ce qui est nécessaire pour planifier une évaluation.
- Déterminer les ressources dont vous aurez besoin pour dresser un plan d’évaluation.
- Élaborer la conception de l’évaluation en fonction du modèle logique des JCBE, des indicateurs d’évaluation du programme des JCBE et de ce que vous évaluez (processus, moyens, ressources, activités ou résultats), de l’objet de votre évaluation et des réponses à obtenir.
- Choisir une méthode d’évaluation qualitative ou quantitative et des méthodes de collecte de données appropriées (p. ex., sondage, groupe de discussion, entretien des intervenants clés). Envisager des stratégies d’évaluation mobilisant les jeunes pour collecter des données.
- Élaborer un plan d’évaluation qui s’harmonise au code de déontologie (s’il y a lieu) et assure la confidentialité.
- Recueillir des données/des preuves.
- Traiter les données et analyser et interpréter les résultats.
- Communiquer et appliquer les résultats de l’évaluation.
Exemples d'indicateurs et de questions d'évaluation du programme JCBE
Cette zone arrive bientôt.
Mise en œuvre de votre plan d'évaluation
Vous êtes maintenant prêt à commencer la collecte de données et l'analyse/interprétation des résultats. Voici des outils d'évaluation, des approches d'évaluation adaptées aux jeunes et des conseils utiles au programme JCBE.
L'évaluation peut se faire par sondage ou par groupe de discussion. Déterminez si vous souhaitez une enquête préalable pour étayer les données de base et/ou une enquête ou un groupe de discussion après la mise en œuvre pour évaluer l'impact de votre activité de mise en œuvre.
Autres facteurs à prendre en compte :
- Pensez au moment opportun pour mener le sondage ; certains sites trouvent que combiner l'évaluation avec les fêtes de fin d'année est une bonne occasion.
- Envisagez l'inclusion de techniques d'évaluation adaptées aux jeunes (voir ci-dessous pour plus de détails).
- Déterminez qui mènera le sondage ou le groupe de discussion. A-t-il un lien avec les jeunes ? Connaît-il le programme JCBE ?
Techniques d'évaluation adaptées aux jeunes
Un plan de communication des résultats de votre évaluation, des leçons tirées et des recommandations doit faire partie de votre plan d’évaluation et de la mise en œuvre une fois l’évaluation terminée.
S’assurer d’utiliser les constatations et les recommandations découlant de l’évaluation pour appuyer la poursuite de l’initiative (p. ex., ce qui a bien fonctionné, ce qui manquait, les modifications à apporter à l’avenir).
La durabilité du programme fait partie intégrante du succès à long terme et doit être envisagée dès le début de la planification du travail du programme des JCBE. La « durabilité » fait référence au maintien d’un changement de pratique après sa mise en œuvre – un élément clé de la planification et de la mise en œuvre d’un changement de pratique. Dans le contexte du programme des JCBE, il s’agit également de la mesure dans laquelle la mise en œuvre du programme est maintenue au sein de l’école ou de la communauté dans le cadre de ses activités annuelles.
Lorsque vous planifiez la durabilité, n’oubliez pas ce qui suit :
- Tenir compte de la continuité des capacités (c.-à-d., ressources humaines, financières et physiques), de la continuité de la mise en œuvre (de la pratique en l’absence de l’équipe qui l’a introduite – comment est-elle maintenue) et de la continuité des bienfaits pour la santé (pour les jeunes et l’école/la communauté dans son ensemble);
- Planifier la durabilité à un stade précoce et penser à long terme;
- Constituer des équipes de mise en œuvre qui contribueront à soutenir le changement, en plaçant les jeunes au centre de ces équipes;
- Planifier avec les jeunes une stratégie pour assurer la longévité du programme. En plus des rôles de champions, l’école peut envisager d’inclure des rôles dans votre projet des JCBE qui ne nécessitent pas de mobilisation à long terme : par exemple, la planification d’un événement peut nécessiter un soutien à court terme de la part des élèves et leur permettre de participer sans avoir besoin de se mobiliser à long terme dans le programme;
- Cerner et lever les obstacles à la durabilité;
- Créer conjointement un plan de relève en cas de rotation au sein de l’équipe afin d’assurer la longévité du programme.
- Reconnaître et célébrer les réussites!
Pour en savoir plus sur la planification de la durabilité, consultez : Le maintien de l’application des connaissances | RNAO.ca
Outils pour soutenir l’évaluation
Examen éthique
Communiquez avec votre commission scolaire et/ou votre unité de santé publique.
Voir toutes les ressources et outils
Ressources et outils spécifiques au programme JCBE pour soutenir le changement durable, ainsi que d'autres ressources connexes.